一、公文写作中常用的表达方式
公文主要有三种表达方式:说明、叙述、议论。
(1)说明:指对人物、事项或客观事物进行介绍、解说的一种表达方式(定义、举例、比较、分类、引用、数字、图表)。
(2)叙述:指以记载和陈述人物、事件以及事物的状况与变化过程的一种表达方式(通知、通报、请示、报告、会议纪要等)。
(3)议论:指运用事实材料和逻辑推理的思维形式反映客观事物,分析其内在联系,揭示本质与规律,直接阐明作者主张的一种表达方式(嘉奖令、通报、调查报告、会议纪要等)。
二、公文表达最常见的3种形式
公文主要有三种:上行文、下行文、平行文。
三、公文常用表达方式有哪几种
关于行政公文种类有十五种,分别是,命令、通知、通报、公报、公告、决议、决定、报告、请示、批复、通告、意见、议案、函、纪要。这些公文的种类和名称是由中共中央办公厅以及国务院办公厅一起印发的相关条例规定的。
一、行政公文的特点如下:
1、由法定作者制发。法定作者指依法成立并能以自己名义享有权利承担义务的社会组织及其领导人;
2、具有法定的权威性和现行效用。法定权威性是指公文在法定时间和空间范围内能够对受文者的行为产生一定程度的强制性影响。 现行效用指公文在其内容所针对的现行公务活动中直接发挥实际效力具有依据和凭证功能;
3、公文具有规范的体式和特定的处理程序。公文的规范体式是指公文的文体和格式必须符合国家的统一规定。收文和发文均有一定的处理程序各环节皆有顺序性和规范性,不得自行其是。
二、行政公文的作用如下:
1、指导作用。公文是上级机关对下级机关的工作进行领导与指导的一种工具,上级领导机关通过制发公文来部署工作,对下级的工作进行具体的领导与指导;
2、管理作用。公文具有管理公务的基本职能。各机关通过制发公文来表达意图,传达组织、协调、指挥、控制等各方面的意向,实现起管理职能;
3、规范作用。首先,公文是法律规范的体现形式,而法律规范是人们的行为准则。其次,法规文件是我们进行各项工作、开展各项活动的基本依据;
4、沟通作用。上下级或平行单位利用公文开展工作、交流信息;
5、凭证作用。公文具有法定效力,可以作为办事的依据、工作的指针,同时,公文也是机关工作的记录和保存。
综上所述,行政公文也称为公务文书,是国家机关工作人员在治理国家和管理社会的公务过程中所使用的有法定性和权威性规的应用文,一般具有特定的格式,具有特殊的规范,具有权威性,只有特定主体有制作权限,其行文过程和发布程序等都有特别的规定。行政公文包括命令、通知、通报、公报、公告、决议、决定、报告、请示、批复、通告、意见、议案、函、纪要十五种。
四、公文常用表达方式有几种
公文的表达方式,就是公文作者运用语言文字把思想内容表达出来的方法和手 段。
公文最常用的表达方式有以下三种:
①叙述,叙述就是对人物或事件的发展变化过程进 行客观反映的一种表达方式,是用来说明问题、反映情况、交流思想、阐明观点的一种最常 用的方法。除法规性、指示性公文外,通知、通报、报告、请示、会议纪要、调查报告、简 报、讲话稿等公文一般都以叙述为主。
②议论,议论就是议事论理,对客观事物或问题进行 分析评述,作出判断或评议,表明观点和态度的一种表达方式。公文中的议论为了给受文者 提供理解公文精神的理论依据,不是贯通全文的主要方法,而是从属于叙述和说明的一种方 法。无须旁征博引,常用简单的结论性、论断性的语言,论述较客观、冷静,不带或少带感 情色彩,常结合叙述、说明使用。议论具有论点、论据和论证三要素。
③说明,说明就是用 简明扼要的文字,对事物的形状、性质、特征、原理、规律、作用等进行阐释的一种表达方 式。公文的说明范围主要限于党的路线方针政策和社会管理方面的事物,以治理国家和管理 社会为主要目的,说明比较抽象、概括和简要。
上述三种表达方式中,以反映情况为主的公 文侧重叙述;以阐明道理为主的公文侧重议论;以提高要求为主的公文侧重说明。
五、公文常用表达方式有哪些
以公文的固定格式,用能表达公文基本思想的材料,展示公文主题的形式就是基本表现形式。
六、公文常用的表达方法
下面我把公文写作方法和技巧介绍一下:
写作首先要做的是了解你文章面向的对象,也就是这篇文章要给谁看?你要向他表达什么信息?他对你要表达的事情了解程度有多少?哪些是必须要让他知道的,哪些是他已经知道不需要写上的。把这项工作做好,你写的文章更加有的放矢,不会跑偏,也大致形成了文章的脉络。
其次是按照一定结构列出文章的提纲,也就是从头到尾的每个部分都要表达什么内容,每部分内容可以列一个小标题,以提纲挈领,使读者更清晰地了解文章的脉络。这里要注意,每个表达部分之间要有逻辑关系,而不是简单的罗列,常用的结构大家可以在网上查到。为了检验你的逻辑是否有问题,你可以将两部分的内容调换一下位置,比较一下两种顺序哪种更好,这样会使你的逻辑更严谨。
再次是对每一小标题进行论述,让内容更充实、丰满,这里需要强调的一点是标题与项下的内容一定要完全吻合,也就是说标题一定是项下内容的提炼,项下内容是对标题的解释,切不可标题写的一个意思,项下内容表达另外一个意思,或者标题不能完全覆盖项下内容,这个是很多人容易犯的错误。告诉大家一个小技巧,也是我自己会用的方法,就是先把要写的内容都列上,然后再按照标题去将内容进行划分的方式,这样基本能保证标题与项下内容的一致。
最后是对文字进行润色,语句是否通顺,意思表达是否精准,词语搭配是否准确。有个原则是意思表达精准要重于文采,不要总想着使用一些华丽的辞藻去美化文章,华丽的辞藻是锦上添花,前提是意思表达要精准。有一些词语搭配大家可以有意识的记一下,等到用的时候从脑袋里调出来就可以了。此外,在文章中还可以适当加入当下比较流行的词语或观点,如“新常态”、“互联网+”之类的,可以提升文章的档次与高度。
七、公文常用表达方式包括
在公文中,常用的表达方式是说明、叙述和议论,描写 和抒情.