经纪人在经纪业务往来中,如表现得彬彬有礼,注重礼节,则可以密切双方的关系,融洽交谈气氛,促进交易成功。
(一)相互介绍的礼节
与客户初次见面往往要相互介绍,如果没有他人介绍时,应主动自我介绍。介绍时要面带笑容,眼睛看着对方,态度要谦逊,言辞要得体。经纪人作为中间人,在介绍交易双方认识时应注意以下几个方面:
(1)介绍什么。
●介绍之前要先打招呼,“请允许我来介绍一下”,首先介绍职位较高的人或要人的姓名;
●每个人的姓名只需介绍一次;
●介绍时通常的程序为:把年轻的介绍给年长的;把职位低的介绍给职位高的;把男士介绍给女士;把主人介绍给客人;
●除介绍名字外,还应简单介绍双方的职务、爱好,要抓住双方共性的因素介绍,如校友、名乡、同行等,以便于双方了解和交流,形成一种融洽的会谈气氛;
●在不确定身份或地位的情况下,把其他人介绍给你想恭维的人。
(2)介绍后应如何反应。
●起立;
●走向前去,目视对方,显得神情愉快或面带笑容;
●握手;
●向对方致意并重复一遍被介绍人的姓名;
●交谈后要互相道别;如“再见”、“见到你,我很荣幸,希望以后能经常联系”。
(3)自我介绍。
●在未被介绍或没有人为你介绍时,应主动做自我介绍;
●自我介绍时要面带微笑,态度谦逊;
●介绍时口齿册液要清楚,表达要做到清晰、流畅;
●最好同时递上名片。
(二)相互握手的礼节
握手是一种最常见的见面礼节,它通过感情的反馈,为进一步的交流创造一种和谐的心理氛围,经纪人不应失去每一个握手的机会。一般情况下,握手时,宾主之间,主人先向客人伸手;上下级之间,上级先伸手;老幼之间,老者先伸手;男女之间,女方先伸手。如果对方注意到上述礼节,先伸出了手,经纪人应立即伸手相握,以免对方尴尬。握手时应脱去手套,并上下轻摇,要面带微笑,注视对方并点头致意;握手时用力应适度,太轻了,缺乏诚意;太重了,会使对方感到疼痛,产生不快。
(三)互赠名片的礼节
名片是记载个人身份和联系方式的工具,是经纪人介绍自己、保持联系、进行交际的一种有效方式。
互赠名片应注意以下几个方面:
●递送或接受名片应面带微笑,使用双手并稍稍欠身,以示尊重。
●接受名片时要说“谢谢”并一定要看一遍,使对方感到你对他的名片感兴趣,适当时还可以稍加评论,如:“你就在连云港,花果山也在那里,是吗?”。
●交换名片一般应在私下进行。如果和许多人同时交换名片,而且彼此都是初次见面,可依座位顺序排好名片,以便谈话时记住对方的名字,显得从容而有礼。
●名片应妥善放好,不要在名片上写东西,也不要将名片揣入下衣口袋或放入钱包,这些都是不尊重对方的表现。
●通常是职位高的或年长的先主动出示名片,如果他们没有这样做,你应先出示名片,然后再向他索要。
●如果你想要得到对方的名片,但他没有主动给你,你可宏睁用请求的口吻说:“如果方便的话,是否可以给我一张名片?”。
●当其他人向你索要名片时,若自己没有准备,可向对方说明情况,表达歉意,并主动介绍自己;如果不愿交换可以这样说:“对不起,我的名片用完了”或“对不起,我忘带了”。
(四)接打电话的礼节
经纪人经常要通过电话与客户联系谈生意或通知事情,因此打电话时,要讲礼貌,吐字要清楚,语言要精练,最好用简短的话语引起客户兴趣,使他愿意接受你的访问,而不要在电话中讨论业务或介绍产品和服务。接打电话时应注意以下几个方面:
●用清晰而愉快的声音可以显示说话人的职业风度和可亲的性格,可以影响电话交谈的气氛。
●首先要报出打电话人的姓名,然后询问对方此时打电话是否方便,如“可以占用你几分钟的时间吗?我想和你谈谈某某事,大约需要十分钟。现在谈您方不方便?”。
●妥善组织通话内容,尽量缩短通话时间,对于重点内容,如会谈时间、地点等可重复一遍。
●通话时要注意措辞礼貌,称呼对方要加头衔,无论男女不可直呼其名。
●结束通话时要把谈话的内容适当地总结一下,如“具体情况要过两天才能有结果,到时再找你如何?这个星期五你有时间吗?”。不要把问题挂在那里,说了半天等于没说。
通话完毕,应说“再见”,待对方挂断后再轻轻放下话筒。
(五)宴请的礼节
设宴招待宾客聚餐是一种有效的联络感情的交际形式。经纪人作为宴会的东道主,事先应做好充分的准备工作。包括根据宴请的目的,确定要请的客人名单,宴请的时间、地点、用餐形式、规格标准等,然后发出请柬或口头邀请。客人到来州绝物时,主人应站在门口迎接,表示欢迎,并介绍客人相互认识。席间,东道主要提请人家共饮,并在适当时机向客人依次敬酒。劝酒时应注意分寸,因人而异,不可勉强。主人还应简洁风趣地介绍每道菜肴,活跃宴会气氛。
(六)赴宴的礼节
经纪人接到宴会的请柬或邀请,应约去赴宴。如遇特殊情况不能前往,也应解释原因,并感谢主人的美意。赴宴前应简单了解一下宴会的形式、内容及赴宴人员的情况,并做好准备工作,如修饰外表,带上名片、笔、本子等,有时还要准备些礼物。要按时赴宴,既不要迟到,也不可到得太早。到达后不要急于就座,应先和主人打招呼,然后再与其他客人握手、交谈,对不熟悉的人可主动自我介绍,争取多交新朋友。席间,举止要文雅,不可高谈阔论,喧宾夺主;要积极响应东道主的提议,为宴会助兴;碰杯,视人员多少的情况,人多时不一定一一碰杯,千万不可交叉碰杯;要注意倾听客人的祝词,饮酒不可过量;席间,不要在菜碟中乱翻,不要狼吞虎咽;散席时,要向主人道谢,与客人告别。
案例 服务经纪人的成功之路
山东省平度市射阳湖镇共产党员陆有猛,是全县第一个敢干吃“螃蟹”、从事水产品中介的人,1999年下岗后,帮助当地农民到周边县市联系优质蟹苗,既富了自己又富了当地农民。陆有猛广交朋友,在他的带动下,目前,全县仅从事水产品中介服务的经纪人就有200余人,水产品中介服务网络遍布全国20多个大中城市。又如山东省平度市,中港城西农副产品经纪人宗玉宏,从1991年开始从事农副产品中介工作。宗玉宏善于沟通,目前他与十多个荷藕种植大户签订合作协议,将山阳镇5260亩藕田集中起来,联片种植,统一施肥施药,统一上市,统一销售。他的荷藕年成交额已达900多万元,农户每亩地也可纯赚200多元,最好的年份,每亩可获纯利润1000多元。在他的服务组安置了4名用工,每人每年纯收入在16000元左右。他每年向国家缴纳税费近两万元。他还投资30多万元,建立荷藕制品加工厂,将荷藕制品推向国际市场。
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