一、领导谈话八项注意?
忌讳一:说上任领导的坏话。有的人,为了在领导面前留下好印象,总会说现任领导多么多么好,以前的领导多么多么差。其实,这就犯了职场大忌。因为在新领导看来,你今天能说上任领导有多差,那明天也会说他有多差,这是典型的过河拆桥。每个人都不喜欢看到“人走茶凉”,所以,不要在别人面前说上任领导的不好。
忌讳二:过度表现自己。领导都希望下属能干,但是,有的人却半桶油晃荡的厉害,稍微有点能力,就到处显摆,甚至不把领导放在眼里,大会小会直接驳回领导的意见,丝毫不给领导面子。还有一类人,虽然没有这样极端,但是,管不住嘴,没事总喜欢抢领导的“台词”,为了表示自己有“远见”,常常把领导想说的都说了,让领导事先安排好的“逻辑”踏空,让领导陷入尴尬境地。其实,只要静静听领导表述,然后再“附议”,这样会让领导感觉更好。
忌讳三:不经三思。有时,一段对话,就能将一个人的能力水平展漏无疑。与领导交流之前,每个人应该做好充分准备。在确保语言逻辑得体的基础上,说什么,怎么说,都要心中有数。不要哪壶不开提哪壶,领导忌讳的你说个不停;不要领导想了解的,你闭口不提,甚至一问三不知。此外,要看清局势,不要轻易表态。有的人总喜欢在领导面前说“好的,您放心,我一定办好”“放心,交给我没问题”,这种大包大揽的语言,请不要说,这是职场中人不该有的思想。在得到领导指令后,职场中人应该有计划、调研、汇报、实施、信息反馈等,而不是早早夸下海口。说话太早打包票,会把后路堵死。
忌讳四:这个做不到。与忌讳三里“夸下海口”相反,这类问题,是当领导布置工作时,下属回答“我做不到”。其实,职场中,态度很重要。只要你这样回答,领导对你的印象就会打折扣。我们接到一些比较棘手的任务时,会下意识觉得“确实很难”“确实做不到”,即使心里有一万个不愿意,也不要耿直到直接说“这个做不到”。而是要跟领导做一些分析,把问题条分缕析剖析出来:完成这个任务需要什么条件、当前有哪些困难、是否需要增派人手等。分析完成任务所需要的条件,也是下属的正确做法。
忌讳五:说话随便。有的人,天文地理,无所不知无所不晓。甚至跟领导聊天的时候,一个劲地信口开河、胡说八道,久而久之,就失去了领导的信任。领导会认为:这个人太大胆,无论什么事,都敢胡言乱语一番,这个人我不敢用。无论和谁聊天,都要讲事实、讲数据、讲逻辑,这样才能给人留下踏实稳重的好印象。
忌讳六:打破砂锅问到底。有的职场小白,由于还没有完全摆脱在学校对老师同学的依赖感,所以他们在工作中一遇到不懂的问题,喜欢打破砂锅问到底。这种情况,一开始可能还让人可以接受,领导会认为你上进。但是,时间长了,领导会反感的,会认为你不善于思考。要知道,领导喜欢上进的职工,更喜欢让自己省事的职工。有些问题,是下属该考虑要解决的,领导要的只是最终结果,而不是凡事都要领导插手。
忌讳七:“但是”用的多。职场中有些词语的暗示作用不容小觑,如果每天用积极的词语,那工作和生活会积极上进很多。相反,如果总是用消极的词语,那人的心情也会受影响。有的职场人,在跟领导汇报工作时,总喜欢用“但是”来转折,即使“但是”后面的内容并不消极,他们也乐此不疲。但这样很容易让领导将注意力转移到“但是”后面去,导致最后的沟通效果不理想。
忌讳八:对领导无话不说。有的人,认为和领导平时关系十分融洽,一遇到领导就敞开心扉无所不谈,其实,这是职场大忌。要记住,工作无业绩、一味求加工资的话不能跟领导说,耍权威、攀关系的话不能跟领导说,隐私、敏感的话不能跟领导说,自满自大、自以为是的话不能跟领导说,马后炮、拆台的话不能跟领导说,鸡毛蒜皮、言之无物的话不能跟领导说,找理由、推责任的话不能跟领导说,不善合作、不留余地的话不能跟领导说,人云亦云、没有主见的话不能跟领导说。
总之,作为职场中人,面对领导尽量少说话,多领导说话。轮到自己说了,要谦虚谨慎,毕竟,小心驶得万年船。
二、如何与领导谈工作,与领导谈话技巧?
与领导谈工作的内容准备
1、了解对目前岗位的适应性。即自己是否适应目前的岗位工作,来了之后,对新岗位有什么了解?与之前想像的有没有不同?以前的工作对目前岗位工作开展有什么优势?
2、对目前岗位的情况,还有哪些不了解?不适应的?如果对新岗位存在不了解与不适应的地方,有哪些方面领导可以帮助自己的?这个时候,可以请领导帮助自己开展工作,领导的职责就是:要把下属“扶上马,送一程”。
但请领导帮助、支持的时候,要掌握好“度”,即分寸,不要让他觉得自己根本不能胜任岗位。
3、对未来开展岗位工作有哪些想法。即在新岗位上,自己对开展工作有没有什么新的建议与想法?有没有好的工作计划可以帮助业务发展?
在与领导谈工作的时候,谈话内容可以从这几个方面,结合自己的工作情况准备一下。
与领导谈工作的沟通技巧
当然,与领导谈工作,不光要准备内容那么简单,也要适当地注意工作中的沟通技巧,与领导谈话技巧,如:注意倾听、恰当赞美、不说坏消息、换位思考、干脆地应答、委婉地拒绝等,也要灵活地表现。
本文谈谈与领导谈话技巧中的:倾听技巧。
与领导谈话、沟通,最重要地不是“说”,不是急于表达自己,而是用心倾听,听领导说,听领导说话的表面意思,并分析他有没有潜在的其他想法。
管理大师彼得?德鲁克曾经说过:“沟通中最重要的是要去听那些没有说出口的东西。”
因此,积极倾听要注意以下5个方面:
1、专注地听
倾听的时候不要插嘴。身体往前倾并直接面向领导,注意力集中在他的脸、嘴和眼睛,就好像你要记住领导所说的每一个字那样。
2、显示出兴趣,使用积极倾听的动作
如不时点头;不时与对方保持目光接触;有兴趣的眼神;面带微笑、专注。当一面领导动作的镜子。领导微笑的时候,你也微笑;领导皱眉时,你也皱眉;领导点头时,你也点头。以使领导知道你听明白了他说的是什么。
3、不要急于打断,不要急于下结论,等领导说完
要是领导说了你不赞同的事,也得尽力控制自己的情绪,不要激动。
4、停顿一下再回答
当领导讲完以后,询问你的想法时,你要静静地等个三五秒钟再说话。
5、再次确认谈话内容
在回答领导问题前,追问一句话:“您的意思是……?”用自己的话简洁地复述的意思,让他知道你明白他的感受。
倾听并不复杂,关键在于用心。
本文谈谈与领导谈话技巧中的:恰当赞美。
虽然说“千穿万穿马屁不穿”,但赞美绝对不能空洞、谄媚,赞美时要注意以下5个方面:
1、赞美要有事实依据
在与领导沟通时,与其赞美领导高瞻远瞩,不如说:您刚才分析的情况,正好是我的困惑,我都想了好几天,也没想明白,您一说,我就明白了。
2、给领导没有期待的评价
对于领导来说夸他高明,他未必特别有感觉,除了水平特别差的领导,领导都会自认为肯定是比你高明的,所以,要赞美领导其他的优点,如:体贴下属、为别人着想、心地善良之类,对于现代的领导来说,具备这些特点的不多。
3、适度指出领导的变化
这说明你对领导很关注,领导穿了新衣服、理了发、气色好等等,例如,穿了一件新衣服,合身的就夸漂亮,不合身的就夸有特色。
4、信任刺激
对领导表现出无条件的信任:“只有你,能帮我”,把自己在公司的发展、前程,都交给领导,跟领导绑在一条船上,把跟领导的共事关系,变成共生关系,那领导对你还能不信任与不提拔?
5、逐渐提高赞美等级
比如:刚开始和您接触的时候,觉得您是一个懂业务的领导,谈了这么久,真没想到您除了对公司业务了如指掌,对全行业也有很深的研究。
赞美并不是张口就来的,一定要有事实依据,并且恰如其分。
谈谈与领导谈话技巧:怎么说坏消息。
企业不可能都是好消息,经营过程中,客户没有签约、货款拒付、货物丢失、生产出了事故等等,这些坏消息自然是在第一线的员工先了解,那么该如何告诉领导呢?在跟领导沟通时,如何传达坏消息呢?
关于坏消息,如果能不自己去说,那是最好的,不要把领导想象成圣人,能看清一切真相,相反,传递坏消息的人,常常被领导等同于坏消息,变成领导迁怒的对象。至少在领导看来,你的危机处理能力是有问题的。
如果不得已,一定要传递坏消息,那要考虑好以下的几种情况:
1、时间、地点、状态对不对
汇报坏消息前,要看看领导周围有没有客户、有没有他的领导、有没有其他与事故无害的人员?
领导有没有处于情绪不佳的状态中,在领导本来就情绪不佳的时候,你很难相信,他会拿出特别出色的问题解决方案,此时说了还不如不说。
传递坏消息,最好在周围没有人,领导没有不良情绪的时候说。
2、自己有没有消化坏消息
只有自己已经消化了坏消息,才不会被坏消息弄得失态、手足无措。自己是否想好了如何表达,才能让坏消息,看起来没那么坏?
传达不利的消息时,先说“我实在不敢相信”,“我真的很遗憾”,对方更易接受,因为,这表达了一种积极和信任的态度,而不会显得坏事好像应该发生的样子。
然后以婉约的方式传递坏消息:“我们似乎碰到一些状况。。。。。。”,这里的“我们”,代表你与领导是一起的,你对这件事情也感同身受。
3、要给出解决方案
当不得已说坏消息的同时,要给出事情的解决方案,即使你没有好的办法,但也要尽量表达出,你在想办法,如已经派人去了解详情;已经找来了相关专家;已经查了资料等等。
总之,传递坏消息是最能考验一个人沟通技巧的事情之一,如果对本岗位可能会发生的事情,都有预案的话,那坏消息就不再可怕了。
本文谈谈与领导谈话技巧中的:换位思考。
换位思考,是设身处地为他人着想,即想人所想,理解至上的一冲处理人际关系的思考方式。人与人之间要互相理解,信任,并且要学会换位思考,这是人与人之间交往的基础:互相宽容、理解,多去站在别人的角度上思考。
与领导换位思考 ,就是从领导的角度来看待公司政策、工作安排、加薪晋升等,换成领导的角度,一般人就可以体谅领导其实也挺难的。
有的时候,作为下属,遇到问题可以往后退,但领导无处可退,必需要顶上;有的时候,遇到工作失误,遇到责任,下属可以不承担,但身为领导,如果不承担责任,则上对老板、客户,下对员工,都无法交待。
当然,如果领导也能换位思考,替员工考虑,那是最好的,大家沟通起来就没有任何障碍了,可如果你没那么运气,不妨先为领导着想,得到领导对你的认可,除非你能换个领导。
本文谈谈与领导谈话技巧中的:应答技巧。
在与领导沟通的过程中,领导会有各类问题需要我们去应答,应答是对沟通与问题的一种回应,有问有答,才能形成互动,但领导的问题不同,应答的方法也完全不同。
1、布置工作时要表现出责无旁贷
领导布置工作时,要冷静、迅速的做出这样的回答:“我马上处理。”这会让领导觉得你是非常有效率、能干;相反,犹豫不决的态度,只会让压力很大的领导不高兴。
2、对待责备可巧妙地拒绝回答
如果领导提出一些不好回答的问题,如:为什么本月的销售费用这么高呢?你心里想,费用不高,哪来的业绩呢?可又不能直接这么说,也不好解释,领导可能比你更清楚销售费用是怎么回事,此时,你只需要说:您说得很有道理,而且很有针对性,不过费用与业绩还是有关系的。
此时,千万不直接地拿出销售费用,进行一一说明或驳斥领导批评的不公。
3、对不了解的事情可以后回答
领导可能会突然提出你不了解的问题,或者无法用一两句话说清楚的问题,此时,千万不能说:“不知道”,或“说不清”,要回答说:您这个问题非常好,我想回去认真考虑一下,下午3点再回复您,或者说:我会写一份解决方案,通过电子邮件发给您。
这样就为自己进一步地了解情况,提出建议留下了空间,把问题变成机会,经过查询资料和请教专家,你很快就能形成一个有效的解决方案,发给领导,从而得到领导的赏识。
巧妙的应答技巧是沟通中的重要技能,是分析问题能力、快速反应能力、语言组织能力、丰富社会经验的综合体现。
本文谈谈与领导谈话技巧中的:学会拒绝。
拒绝别人,对于中国人来说,本身就有一定的困难,尤其拒绝的对象是领导的话,那可要三思而后行了。
1、先肯定工作的重要性
领导提出一项新的工作,不能马上就否定,先要肯定工作的重要性和紧迫性。
2、与领导一起评估目前所有的工作计划
拿出你的工作计划表,逐一与领导确认,哪项工作的时间可以用来做这项新工作,被代替的工作,将由谁来完成,或者移到何时去做。
3、寻找替代方案
如果领导意识到你无法承担新工作,可替领导找到合适的人选,或重新安排合适的时间来做这件事情。
学会拒绝,使你在工作中与领导的关系更平等,本来大家就是在共事,不用委曲自己,同时也不要伤害别人的感情与自尊。
三、人事考核谈话如何说好话?
干部考察谈话要有客观评价,也要有主观点评,在对德、能、勤、绩、廉等方面进行深入考察以后,要对干部具体各项指标的等次情况进行综合评价,最后得出更加全面、客观的考察情况。举例如下:
“考察人要掌握考察对象及其单位的基本情况,包括考察对象的基本情况、社会关系和工作情况,从而保证在谈话时有的放矢,抓住重点。
对考察对象的背景材料,如干部档案、以往的干部考察材料、年度工作总结、述职报告、分管工作状况,纪检监察部门提供的情况、民意情况,以及干部发表的文章、理论测试的成绩等等要进行了解,做到心中有数,以便在谈话中处于主动地位。
四、管理者与下属个别谈话的说话技巧有哪些?
管理者与下属谈话是有技巧和方法的。
如果管理者没有掌握与下属谈话的技巧和方法,会事倍功半,甚至搞不好是适得其反的。
管理者与下属谈话可以分为三个阶段进行:
第一阶段,准备阶段。
很多管理者往往忽视了与下属的准备阶段,发现什么问题就急匆匆地找下属来谈话,这是错误的,甚至可能会产生不可估量的严重损失。
这里有一个很可怕的案例:曾经有个行政主管,他下属12个人,每天早会,有一天在开早会的时候看到一个保安心不在焉的,便在会后将其单独留下来。
但单独谈话中,这个保安还是心不在焉,于是行政主管恼火了,骂一句:“看你这穷吊样,就是一条娶不起老婆的狗!”
谁知这保安的女朋友当天结婚了,但新郎不是他,心里正烦着呢,结果行政主管如此作为正踩中了他的痛点,为此他怀恨于心,在中午吃饭的时候,他趁行政主管不注意,拿来一把水果刀在行政主管的脖子上砍下去,将行政主管的脑袋砍飞了。
这个保安的犯罪行为受到法律的严惩,但行政主管也犯了一个沟通中的致命错误:他下属只有12人,其中一人发生了如此大的事情,他一无所知,可见平时与下属沟通不多的,而且在谈话之前没有任何准备工作。
要做好谈话前的工作,可以从以下六个方面准备:
一、提前预约恰当的时间,要有独立的安静的谈话地点。
二、确定结构化的谈话议程。
三、提前熟悉被考核人的工作和生活情况。
四、提前了解下属的相关业务。
五、确定本次的沟通要点。
六、事先通知面谈对象。
第二阶段,谈话阶段。
在谈话过程中,一般可以分成八个环节,这就是常说的结构化面谈:
一、开场环节,有下面这几个要点:
1、设计令部属感到轻松自在的话题,引起对方兴趣。
2、避开敏感性的话题。
3、少说自己。
4、开口说出关怀的话语。
5、能让对方畅所欲言。
6、不要在下属说话的时候插嘴。
7、多以“yes”加以响应部属的谈话。
8、能描述会谈的正面目的以及程序。
二、认可下属过去的表现:
1、从对方所说的内容(或所交的书面内容)找到可以赞赏的地方。
2、具体加以称赞,说出其影响性或价值。
3、不要有附加条件的赞赏(少用“但是”,只有“而且、与、于是、因此”)。
4、注意语气及仪态,是认可而不是暗自揶揄嘲笑。
5、能具体举出来自第三人(外来人士、客户、高层主管)的推崇。
三、提出下属的改善点:
1、先认可对方积极性面对的态度。
2、先从一点开始(影响性大且短期内可改性高的事)。
3、设计对方接受的开放性的问题。
4、注意观察对方情绪的反应,并注意安抚对方 。
5、避免对方有被审问、盘查的感受。
6、不要一吐为快,要分段式地说。
7、要提到对方缺失的影响性。
8、用“可以做的更好”取代“做得不好”或很糟糕。
9、要从对方的答话中,进一步地探究。
四、征求下属意见:
1、以对方为主体,提出聪明的问题。
2、对部属所说的一切,保持高度的兴趣。
3、用肢体语言表示对部属说法的兴趣。
4、不要为部属的反问而缠住,要掌控谈话主动权。
5、适度运用停顿,给部属充分思考问题的时间。
6、要使用引导式,而不是主导式。
7、确认部属表达时的情感与内容。
五、告知下属在下阶段的行动重点:
1、要引导下属思考组织工作重点与个人职责的关联性。
2、要运用“复述”的请求,以确认下属的理解程度。
3、以“所处的情景环境、需要完成的任务、要采取的行动、得到何种结果”的架构叙述未来的工作重点。
六、向下属提出期望:
1、先询问部属对下一阶段工作的想法。
2、清楚地协助部属界定主要的工作职责。
3、简扼地定义对绩效要求的水准。
4、让下属用可量化有时效限制的目标方式,对自己工作目标及方法进行定义。
七、约定下次检查谈话的成果:
1、展现对下属的信心。
2、能先让下属扼要地总结今日会谈的过程及结果。
3、能具体地约定下一步后续的行动(日期/内容)。
4、以感谢或安慰的话作为结束语。
另外,在谈话中还要注意:
1、不要只是说“不错”、“很好”,要说出实例(好在哪里)。
2、不要光说“不好“,要指出彼此共同努力的解决方案。
3、尽可能以条例式的方式逐点表达,每一点的评语,要获得员工的点头认可。
第三阶段,检查复查阶段。
很多管理人员忽视了这一阶段,在谈话时花了很大力气,但在后来的工作中却放任自流,那就等于没有谈话。
一定要根据谈话的内容,制定相关的条款,在执行的过程中逐个检查,发现错误要督促及时修正,发现做得好的也要加以表扬。
希望上述的内容对你有所帮助!
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五、一报告两评议个别谈话怎么讲?
一报告两评议个别谈话是指在一个会议或活动中,对于某个问题或个体进行汇报、评述和讨论的过程。下面是一个简单的讲解过程:1. 报告(具体问题或情况的陈述):首先,详细介绍需要讨论的问题或情况,确保所有与会人员了解背景和相关细节。提供相关数据、案例或调查结果等支持信息,以确保报告的客观性和准确性。2. 第一评议(积极面和建议):第一个评议环节主要关注问题或个体的积极方面。回顾和评价过去的工作或表现,并指出取得的进展和成就。同时,提供建议或意见,以促进进一步发展或改进。3. 第二评议(问题和改善):第二个评议环节主要关注问题或个体需要改善的方面。分析存在的问题、困难或挑战,并讨论可能的解决方案。鼓励与会人员提出建设性的批评和建议,以帮助解决问题并改善现状。4. 个别谈话(私下沟通):在公开会议之后,根据需要进行个别谈话。这些私下的对话可以是对报告或评议中提出的问题、建议或意见的进一步讨论,或者是针对特定个体的反馈和指导。总结起来,一报告两评议个别谈话的讲解过程主要包括:报告问题或情况、第一评议(积极面和建议)、第二评议(问题和改善)和个别谈话(私下沟通)。通过这样的方式,可以全面了解问题或个体的情况,为改进和发展提供指导和支持。
六、年终述职面谈技巧?
1.提前通知员工拟写自已的总结报告。 2、面谈前准备:熟悉员工的述职报告,清楚员工在过去一年中所取得的成绩,并明确员工需要提升的重点。
3、寒暄导入,建立轻松融洽的氛围;
4、邀请员工介绍其过去一年的工作中所取得的成绩,并在过程中给与肯定和表扬,感谢员工一年来对部门和公司的贡献;
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