有一张考勤表，三个字段：考勤机ID，人员ID，打卡时间怎么统计每人每月应出勤天数，实际出勤天数

一、有一张考勤表，三个字段：考勤机ID，人员ID，打卡时间怎么统计每人每月应出勤天数，实际出勤天数

全易通指纹考勤机温馨提示你：

你有考勤机，要统计每人每月应出勤天数，实际出勤天数,这个其实很容易

1、你首先在软件中把部门资料、人事资料，这些资料全部弄好（包括员工编号、姓名、卡号、部门、就职日期等等）

2、再在软件中把公司上班下班的作息时间定义好，考勤规则班次设置好，人员班次分配好

3、以上弄好后，员工上下班打卡，从考勤机下载采集考勤数据记录，进行数据统计，统计完成后，你就可以看考勤明细表，考勤日报表、考勤汇总表、考勤异常表，加班统计表，请假汇总表等。

二、如何用excel分析员工考勤记录

假设A列为上班时间，B列为下班时间，C列判断是否迟到，D列判断是早退，则可在C1输入公式“=IF(HOUR(A1)>7,迟到,IF(AND(HOUR(A1)=7,MINUTE(A1)>30),迟到,))”，在D1输入公式“=IF(HOUR(B1)<16,早退,IF(AND(HOUR(B1)=16,MINUTE(B1)<30),早退,))”。然后将C1和D1的公式往下复制即可。

三、关于上班打卡制度

①员工上、下班必须按照公司提供的打卡方式，到指定的地点打卡，以记录出勤情况。综合管理部以考勤机记录的出勤情况及辅助考勤单据统计考勤。

②因考勤卡片丢失、考勤机故障造成考勤记录缺失，员工必须积极配合综合管理部确认出勤情况。在员工无确切证实的情况下，以综合管理部认定情况为准。

③正常情况下，员工上、下班须保持各1次打卡记录。出现多次打卡记录，上班以当日最早时间记录为准，下班以当日最晚时间记录为准。

④非公出事项，打卡时间晚于公司规定上班时间1小时以内记为迟到，晚于公司规定上班时间1小时以上，经请假记为请假，未经请假记为旷工。

非公出事项，打卡时间早于公司规定下班时间，经请假，1小时以内记为早退，1小时以上记为请假，未经请假记为旷工。

⑤员工因公出、迟到、请假及其他原因晚于公司规定上班时间到达公司或因公出预计不再返回、早退、请假及其他原因早于公司规定下班时间离开公司的，必须当时打卡；员工公出预计可正常返回公司打卡，但因情况变化而不能返回的，必须当时报综合管理部备案，可视为正常打卡。

⑥出勤但未打卡者，需填写《未打卡情况说明单》，经部门负责人/总经理签字确认。属公出忘打卡的，按忘打卡单项处理；属迟到后忘记打卡，按“迟到+忘打卡”处理；属请假后忘打卡，按“请假+忘打卡”处理；属旷工后忘打卡，按“旷工+忘打卡”处理。迟到后故意不打卡，按伪造出勤记录处理。上、下班均无打卡记录及上班或下班单次未打卡且不能证实出勤时间的，均按当日未出勤处理。

⑦员工因公外出须填写《公出单》，作为工作时间因公外出批准依据，并用以说明考勤记录异常情况，但不用以抵销未打卡。

这个制度制定比较细，可以根据你们实际情况修改。