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为什么职场上把做 PPT 的能力看得比较重要?

来源:www.hylnbx.cn   时间:2023-03-19 13:55   点击:101  编辑:admin   手机版

不请自来~

先上福利【10G ppt ,模板】

任君选择!!!

https://pan.baidu.com/s/12hWLDy7ncBjsYbu0wWn-fQ 提取码:3rmm

俗话说

工作累死累活,不如PPT做得好!

逻辑思维能力——机构化思考

如果一个人的ppt做的烂,本质上并不是排版/设计烂,而是根本没有找到工作的重心,本质是思维问题。

PPT的重要性

1. PPT无处不在,是通用的技能
用途有大有小,往小了说,公司内部培训,向上级汇报工作,季度/年度总结,要用到PPT吧?
往大了说,发布会、商业路演,要用到PPT吧!

2. PPT可以锻炼思考能力
为什么企业要求你会做PPT,因为它能从侧面反映一个人的能力,譬如信息搜集、提炼总结。PPT能很好的提炼我们的思考总结能力,随便拿一个麦肯锡或某某咨询公司的PPT,它们的标题就是答案。

不止是标题的提炼,正文也要理清逻辑关系,才能更有效传达我们的观点。
另外,很多人误把PPT当word用,直接把大段文字放在PPT上,这其实是不可取的。与其这样,你还不如把PPT打印成文稿,发给客户,也许达到的效果更好。

3. PPT可以提升职场沟通效率
俗话说字不如表,表不如图,PPT就像一个容器,既可以容纳字,也可以容纳表格和图片,我们借助PPT可以更快速传达情绪,让观众秒懂


比如平时任劳任怨,天天加班的小王,马上要做年度汇报了,可是他做的PPT简直就是翻车现场~

老板看的PPT都头疼,老板不是员工,根本不知道你平时做了什么,唯一沟通的方式就是PPT。


那换个员工,小张把年度汇报PPT做的那个精美赏心悦目,总结亮点,逻辑清晰,老板拍手叫好!

年后涨薪!!!就是你

下面!!

吐血根据实战总结一些经验,希望对大家有帮助!

1.平时积累素材

收集素材是基础,万丈高楼平地起

要有一个好习惯,那就是平时留意截图

某某次数据特别好,截图!

某某活动有总结亮点,留着!

某某次提炼出方法论,保存!

总之就是这一年所有素材和数据都要有保留。

很多时候你会发现很多时候没啥可写的

那就是缺乏素材呀


2.需要一个牛X的PPT模板

俗话说“模板用的话,工资加不少”

一个人精力有限啊

上面素材已经罗列好了

你会发现,大量时间用在修图和修改PPT某一页风格上

尤其是有强迫症的,兼职被逼疯,有没有?

这个时候如果你有一个特别牛X的PPT模板

你会发现你节省好多时间有没有?

那些素材疯狂往里添加有没有?


3.PPT逻辑要清晰

首先要梳理自己PPT 的 逻辑关系

通常是总分总

例如

年度KIP完成度
每个项目KPI完成度
每个项目细分数据和亮点
最后在总结方法论
明年计划

这里只是给大家抛砖引玉


4.注意细节

PPT主色调一定要和公司相符

还有公司logo等等

一定要再三检查每页风格是否一致

很多时候改着改着就变形了


5.表述清楚

这是很多人写PPT犯得错误

总是以自己主观意识去写述职

要知道这报告是给领导看的

是给领导的领导看的

那么领导的领导不知道你实际做了什么,具体怎么做到

很多时候你自认为一句话可以概括了

可是领导不懂啊,一脸懵~

所以在PPT叙述中一定要写让大家都能看的懂的文字

什么意思?

即使不是这个行业里的人看一眼PPt也能知道你讲的是什么

就好像费曼学习法一样

老人看得懂,小孩也看得懂。


6.参考其他优秀PPT

平时多看身边朋友他们怎么写年度汇报的

俗话说三人行必有我师

自己的PPT思路很有限

可以借鉴其他小伙伴的优秀作品

模仿学习

你懂得~


7.网上很多好看的模板都花钱,需要会员【某宝是个好东西】


写在最后

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