1、做好谈话的准备工作，在交谈前明确谈话的主题，目的及想达到的效果。对下属，给出适当的安排，提前跟下属说明情况，避免其恐惧心理。
2、对下属有一个较全面的认识，领导应对下属的性格、文化程度和专业技能等有一定的了解，有助于领导在谈话中抓住对方的弱点，一击即破，达到自己的目的。
3、确定谈话的语气，即根据谈话的内容决定态度，若是批评性的，应该是严肃的，表扬性的应该是轻松愉快的等。
4、学会发问，谈话过程中领导主要是扮演说话者，而下属则是收听者，一般是一问一答的形式，这就要求领导者要抓住话题的关键点，重点理解下属此刻的心情。
5、尽量引导下属的反馈，一个成功的谈话应该是双方交流的过程，用带有启发性的问话去引导下属多说，从中对下属的想法有个更清楚的了解。
6、学会应付下属的不良反应，有时候你的问话往往过于宽泛，导致下属一时回答不上来，这时你可以换个问话方式，多给下属一些思考的时间，使他们能够真正表达出自己的情感。
谈话类别分几类？
分为七类
1、寻找共鸣
谈话是方法，交心是目的。在谈话中不断创造共同话题，才有可能实现沟通交心、情感共鸣。了解情况，既要看实力、也要看潜力；既要看工作圈，也要看生活圈；既要看性格特点，也要看兴趣爱好。了解越深，谈得越深、越透、越实。
2、情景交融
根据谈话主题选择相应场合，实现现场“景”与谈话“情”的互动交融，有助于谈话顺利推进、达到预期效果。如果是传递意图，适宜面对面的正式谈话；如果是征询意愿，则更适宜相对轻松的场景。
3、将心比心
谈心谈话不是呵斥命令、强推强压的刚性手段，而是讲究方法、注重交流的柔性技巧。要设身处地为干部着想，逐步引导从组织角度、工作大局看待进退流转。谈心谈话时，不能简单粗暴地要求干部克服困难，而应该换位思考。
4、有效互动
互动，不在于话说的多与少，而在于根据谈话对象表达欲望、性格特点等，及时引导、适当回应。
5、由情入理
直奔谈话主题，有时候较为突兀、难以接受。这就需要从谈话对象的家庭情况、兴趣爱好入手，特别是谈子女教育、成长经历等，使谈话对象感到如沐春风、细雨浇心，进而知无不言、言无不尽。也可以主动把自身工作经历、心路历程作为谈话引言，主动倾诉。
6、点面结合
谈心谈话的影响是开放的、系统的。在大规模的谈心谈话中就要把握好点和面的关系，让不同谈话之间相互促进，而非相互掣肘。
7、刚柔并济
重大人事变动期间或对心态情绪出现较大波动的人，适宜采取多管齐下的方式，既有交心，也有交底，把事情亮在明处，把规矩摆上桌面，从不同角度帮助干部理解和服从组织安排。
任职谈话和任前谈话的区别？
二种谈话，对一个人的职业前途非常重要，其区别：萊垍頭條
第一，任前谈话，此时垂青你的上司或受上司委托的人员，主要是向你了解二大问题，你对一些问题的态度，其次你解决问题的方式。萊垍頭條
第二，任职谈话，严格地说，你的前景进入堪忧阶段，可以肯定一点，你的上司对你的作为有猜测，如果仅是猜测，那还好办，你能完美地解决他的问题，以此作为证明，如果是质询，那就麻烦了，作好离职的心理准备吧。萊垍頭條
概括地讲，任前谈话是对你的希望，而任职谈话，是对你的失望。萊垍頭條
任职谈话和印前谈话的区别？條萊垍頭
任职谈话是你已经担当了这个职务,领导例行公事的，必须和你谈话,告诉你以后工作的很多事项,对你的要求和希望……任前谈话是你的职务还没有公开,或者说你还没有到任领导找你谈话,肯定会讲，希望你怎么努力,并指出努力方向，奋斗目标……萊垍頭條