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跟单的日常

来源:www.hylnbx.cn   时间:2023-06-24 00:46   点击:291  编辑:admin   手机版

一、跟单的日常

跟单员可能需要进行多种表格的操作和管理,具体操作和管理的表格会根据不同企业或行业的不同而有所不同,下面是一些跟单员可能要进行操作和管理的表格的例子:

1. 生产计划表:记录订单的生产计划,明确订单的生产周期和时间节点安排。

2. 材料计划表:记录配料用量和物料需求,确保生产过程中材料充足。

3. 物料进出库记录表:记录原材料及产品库存数量和进出库流程,确保库存的安全和准确性。

4. 交货计划表:记录订单的生产进度和交货时间,提醒生产部门合理安排生产计划。

5. 废品统计表:记录生产过程中所产生的废品种类和数量,分析原因并控制废品损失。

6. 产品质量检验表:进行产品检验,记录产品质量问题和改进方案。

7. 数据分析表:用于分析订单管理的数据,识别生产过程中的瓶颈和问题,并采取相应的措施,提高生产效率和产品质量。

跟单员需要管理和操作的表格还有很多,一般需要根据具体的工作要求来确定。以上表格仅为例举,希望能够对您有所帮助。

二、跟单流程应该怎么走

1.客户到厂下单有:电传下单、邮寄下单、电话口头下单等多种多样,每张订单的下法不同,我们跟单员都应注意将它们转成书面订单。

 下单时,我们要注意在各方面存在的问题。举例如:颜色、数量等。

 2.订单的审查

 每张订单都是不同的花型、不同面料、不同工艺,甚至设备也不一样。首先,要看我们目前的水平能否到达客户的要求,这是关键。

 要分清此单是加工单还是OP单。

 3.开生产单、流程卡

 每张单开时,必须要把客户要求在生产单上写清楚。交生产部门生产之前,应向仓库了解生产原材料是否足够本单的生产。

 4.生产过程中,如有意外状况不能满足客户的要求时,必须要及时将状况反映到公司最高层,找到解决的办法。

 5.小样

 打小样的目地是看本公司的做货能否到达和满足客户的要求,同样也是大货和产的依据。一般状况是按正常的手续,小样全部是由客户自己批板后再下单做货的。

 6.修改定单

 一般状况是要求跟客户重新下单,跟单员重新开单交生产部生产。

 当客户提出取消订单时,跟单员必须要收回旧的资料(生产单、流程卡)。

 7.大货生产出来后,还要安排出货

三、跟单是怎么做的

跟单很简单的啦!~1、收到订单,与下单人联系,核对订单,发制作图纸过来,另发一份给工艺部,算单、算料、做工艺图,按平面图制作生产执行单,与客户联系确定预出货日期。

2、按平面图制作生产执行单,更新订单生产排程表,让各部门负责人签名确认货期;

3、跟进生产进度,跟进工艺部在下单的3-4天内把所有的辅料采购单下过来,马上下来相应的供应商,在出货前2天所有外采购单都要到位,而且必须与客户协调好出货时间;

4、在发货前1-2天与客户商量好发货的货运站,确定发货期,货期有变马上通知各部门,把发货通知单提前1-2天给到包装部,发货当天安装好车,发货;

5、发货后整理托运单与装箱清单,传真一份给客户,复印1份给自己留底以便查询,并在单上注明订单名称。

6、每个月底整理好本月的所有客户意见反馈表,每个订单都必须让客户回签此表,托运单、装箱清单。

哈哈~这个是我现在的流程啦,,可能会有很大差入哦~

四、跟单的流程是什么

1. 确定样衣:跟单员需要根据客户提供的样衣或设计图,确定下单的毛衣款式、颜色、材料、尺码详细要求。

2. 确定报价:根据样衣的要求,跟单员需要向工厂、供应商或制造商询问报价,并与客户商量最终的价格。

3. 下单生产:跟单员接收到客户的订单后,需要及时向工厂或制造商下单,并安排生产进度与样品确认等事宜。

4. 质量检验:毛衣生产完成后,跟单员需要对成品进行质量检验,确保满足客户的质量标准。

5. 包装及发货:跟单员需要将成品毛衣按照客户的要求进行包装,并安排发货和物流配送等事宜。

以上是毛衣跟单的一般流程,具体的流程还需要根据客户的需求和跟单员的经验来确定。

五、跟单小技巧

关于这个问题,作为服装跟单员,需要掌握以下专业知识:

1. 服装设计原理:了解服装设计的基本原理,包括剪裁、缝纫和装饰等方面的知识,以便更好地理解和沟通设计师的意图。

2. 材料认知:掌握不同面料和材料的特性,如棉、丝、麻、羊毛、人造纤维等,从而能够更好地选择和评估原材料,确保产品的品质和成本控制。

3. 工艺技术:熟悉服装加工的各种工艺技术,如数字印花、热转印、绣花、印花等,能够根据产品的需求选择合适的工艺技术。

4. 尺码规格:掌握不同国家和地区的尺码规格标准,以确保产品的尺码符合消费者的需求。

5. 贸易知识:了解国际贸易的基本知识,如贸易条款、运输方式、关税和税率等,能够更好地协调供应链中的各个环节。

6. 市场趋势:跟踪市场动态,了解消费者的需求和趋势,以便更好地指导设计、生产和销售等环节。

7. 语言和沟通技巧:掌握流利的英语和其他外语,能够与国内外的客户和供应商进行有效的沟通。同时,需要具备良好的沟通技巧,能够协调和解决各种问题。

六、跟单技巧和方法

一,先要把所有要跟的单子做个详细的资料,方便自己查询。

二,每次打电话和拜访要记录下来时间和谈了些什么,以及价格问题

三,每次打电话的时候,不要开门见山的说。四,打电话的时间不要间隔太短了,也不要太长了,自己掌握个度。

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