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会议营销方案策划

来源:www.hylnbx.cn   时间:2023-06-30 20:40   点击:153  编辑:admin   手机版

一、会议营销方案策划

一般分为三个步骤:

第一步:广泛搜集特定消费者数据信息,建立数据库。

  通过各种渠道收集消费者信息,这些信息包括:消费者姓名、年龄、家庭住址、联系电话、家庭收入、健康状况等,建立消费者档案数据库,并对这些数据进行分析整理,把消费者根据需求状况分类,确定目标消费人群。

  消费者数据信息搜集的渠道:

  A、 熟人。如亲戚、朋友、同事、邻居等。

  B、 通过熟人转介绍。

  C、 陌生拜访。

  D、 通过各种活动搜集。

第二步:会议营销的组织实施。

  确定会议的时间、地点后,针对目标消费人群发出邀请。会议营销主要以服务为主,以健康保健理念的宣传,免费的健康咨询、诊断以及消费者喜闻乐见的文娱活动来吸引目标人群参加;通过专家的推荐,使用消费者对产品良好效果的现身说法以及业务员一对一的沟通,来促成销售。

第三步:跟踪服务。

对购买的客户进行售后跟踪服务,指导使用,并对使用前后的效果进行比较,形成良好的口碑宣传。对未购买的客户进行继续跟踪,通过一对一的沟通,消除其顾虑,促成销售。

  企业、团队、个人为了赚取利润、吸引目光、推销自己,不惜利用一切营销手段。面对现实的情况,一个有效的途径就是利用会议、论坛、研讨会或展会等来进行,即通过会议营销的方式。通过这种方式,可以有效的把企业、团队或个人的观点、理念、行为乃至产品传播给受众,从而达到提高自身知名度、树立自身形象和增加产品销量的目的。

  不论是国际会议或是国内研讨会,只要是一个执行成功的会议,自筹备期起的公关宣传推广、预算控制到会议当天的活动执行与安全掌控,再到会议闭幕后的访客分析于优缺点检讨等,均是属于环环相扣、步调紧凑的工作。一个成功的会议除了可以达成原会议举行目的,更可提升形象,增加会议外围经济效益,甚至与其年度直接相关。所以,我们把这种形式称为会议营销。

  成功的会议营销所带来的总效益将超过原会议议程与目的,因此会议、论坛、研讨会、招商会、展会等形式为人们所热衷。那么如何经营一个会议,也即从会议主题的确定、会议的筹备与宣传、会场的布置到票务的销售和会议现场的掌控以及会后的分析检讨这么一个流程应该如何运作,怎样才能达到理想的经济效益和社会效益,也成为人们所关心的一个问题。

  会议,是一个比较宽泛的概念,论坛、研讨会、高峰会、展览会、招商会等,都可以算是会议的范畴,甚至营销中为了销售产品而组织的会议、俱乐部等形式也可算是会议的特殊形态,都属于商业性质的会议,都以展示、销售某种观点或产品为直接目的。

二、会议营销方案设计

我觉得会议营销的精髓是讲师,讲师的演讲水平,控场能力,还有是否能营造出现场高潮的氛围!其余的就是团队其他人的配合协作工作,围绕会议的主题配合行动!搞好会议营销除了现场的配合,讲师的水准!前期的准备工作也是很重要!比如前期客户的邀约,内容的策划,现场的布置,一环扣一环的衔接的细节都是至关重要!

三、会议营销方案及话术怎么写

主持公司晨会需要具备一定的技巧和话术。

首先,公司晨会是一个每天都要进行的重要会议,需要主持人能够引导会议议程、控制会议时间,确保会议顺利进行,达到预期的效果。

其次,公司晨会是一个展现主持人能力和领导风范的机会,如果主持人技巧不够娴熟、话术不够得体,会给人留下不好的印象,影响工作形象和职业发展。

为了提高主持公司晨会的技巧和话术,主持人可以通过以下方法进行提高:1.提前准备:提前了解会议议程和内容,制定议程流程,掌握好会议的主线,确保会议有条不紊地进行。

2.注意控制时间:公司晨会一般时间比较紧张,主持人要好好琢磨控制好时间,避免浪费时间或过于匆忙。

3.注意沟通技巧:主持人要具备良好的沟通技巧,避免频繁中断别人发言、专注聆听、眼神交流、表情丰富,如果有疑问要适时采取引导式发问,避免直接指责。

4.注意语言表达:主持人需要运用恰当的语言,语言流畅、语调抑扬、语速适宜,避免出现语言冗长、自说自话、声嘶力竭等现象。

5.保持自信、安静:主持人要有自信心,并保持心态平静、气场稳定、声音自然,不要紧张而影响会议效果。

四、会议营销活动方案

组织生活会每年至少召开1次,一般安排在第四季度,如有必要可适当增加会议次数。党支部要提前与上级党组织沟通情况,听取意见,根据工作实际和上级党组织的要求确定会议要解决的主要问题。

2 会议前若干天通知时间、地点、组织生活会内容,并在党务公开栏公示预告。

3 支部党员都要认真准备,党员领导干部要以普通党员身份参加。因故不能参加的党员,要提前写好书面党性分析材料,委托其他党员在会议上代为宣读。

4 支部党员佩戴党员徽章、到会签到。

5 组织生活会通常由党支部书记或党小组组长主持,首先宣布党员到会情况和会议着重要解决的问题。

6 交流发言时,全体党员按顺序依次发言。

7 支部党员轮流发言,积极开展批评与自我批评,要客观地指出自身和其他同志的优缺点,找到原因。

8 将会议上提出的问题及整改措施建立清单,及时落实措施、整改到位。

9 做好相关记录,组织生活会情况要在专用记录本上规范记录,由专人负责,并妥善保管。做好影音资料存档工作。

10 会后将会议情况、对上级党组织的建议和意见等及时上报。将会议的内容精神传达到外出党员和请假党员。

五、会议营销方案及话术模板

展会后如何跟进客户

在展览会上顾客来来去去,但非常少有顾客可以在展览会当场就能确立购置意愿,因此就需要靠大家中后期去追踪这一些顾客;怎样合理的开发设计到这一些展览会顾客,今日我也说一下。

针对所要跟踪的这一些顾客说,她们的要求也是五花八门的,因此大家务必在展览会中先将她们开展一个归类。针对展览会顾客说,一般就可以分成老顾客、潜在用户、一般顾客、随便看看的顾客这几类,那麼针对前边两类我们都是要主要去跟踪的。

在展览会中大家一定要搞好这一些事,才可以在会议后更强的跟踪顾客。

1、学好纪录

针对每一个与你触碰的顾客,必须开展纪录沟通交流中的主要关键点,非常针对这些问的较为详尽的潜在用户,一定要将她们明确提出的问题、要求通通记下来,以便会议后跟踪。

2、搜集客户资料

在展览会中尽可能要和顾客互换个人名片,搜集顾客的信息内容,针对一些意愿强的顾客,最好是就可以和她们加一下whatsapp等这类即时通信账户,由于一般个人名片上不太爱写这一些用户信息,而即时通信专用工具是可以更快最直接联络到顾客的。

3、学好客户细分

依据(1)中纪录的客户资料,大家将顾客开展简易归类,便于事后跟踪时有一个优先的参照。

六、会议营销方案模板

1、 勤奋、拼博、进取、奉献。

2、 团结、诚信、协作、创新。

3、 励志、自强、务真、求实。请自已挑选8个字。

七、会议营销方案的内容包括哪些

会议流程(3步)

1、业绩汇报:(跟踪业绩完成情况)

渠道(客户)负责人汇报销售业绩及关键KPI的完成情况及下周的业绩完成工作计划(结果汇报及共性的营销亮点分享)

2、营销问题解决:(解决营销过程中的问题)

针对业务部门汇报的营销过程中反馈的问题及上周的问题,汇总,分析,解决方案、涉及到协同部门的,协同部门一起参与讨论,协同,达成解决方案

3、其他事宜(公司重要宣布或者重大问题沟通)

临时性的公司政策或者通告宣布,或者重要事项沟通

八、会议的营销方案

包括:组织营销,产品组合,策划宣传。  一,组织营销:  市场营销在组织开展时,要做到以下几项:  1、划定销售区域和范围。营销部经理配合销售人员划定销售的区域和范围,以包干的方式,积极引导销售人员拓展销售面,销售区域和范围的分配要根据常客的销售潜力,客户的地理位置和类别来加以分配。2、规定销售指标。营销部经理根据饭店的销售目标和政策制定销售指标。销售指标分为数量指标和质量指标。数量指标有:  (1)销售数量,如客房销售的天数,餐饮销售额,平均房价,销售收入等。  (2)销售次数,每天或每月应进行的销售访问次数。  (3)销售费用的指标与控制,每月销售人员所涉及的销售费用,如交通费和招待费用。  2,由于各销售人员分管的客户需求潜力不同,在规定销售人员达到销售数量的同时,要确定销售的质量标准,质量标准有销售人员的产品和销售知识,销售访问的效果,销售人员的工作态度,工作能力以及与客户的关系等。  3、销售人员的成绩评估。销售管理人员应采取合适的途径了解和获取销售人员工作的成绩信息,制订销售人员每月上报"销售报告"规则,了解销售情况,及时反馈销售信息。  4、编排合理的组织机构。营销部根据酒店客户的地理位置和类别综合考虑,组织销售人员按地理位置分工销售,减少路途时间,提高工作效率。根据当前酒店的发展状况,酒店营销要积极挖掘酒店产品的潜力,增加产品的吸引力,吸引宾客消费,招徕生意。  二,产品组合:  酒店营销可根据企业的销售要求,针对宾客的不同需要开发各种受宾客欢迎的组合产品,吸引客源,可开设的组合产品方式有:  (1)公务客人组合产品。针对公务客人的特殊服务,为公务客人提供优惠:如免费在客房供应一篮水果,免费提供欢迎饮料,免费使用康乐中心的设施和器材,免费参加酒吧,歌舞娱乐活动。  (2)会议组合产品。会议组合产品包括使用会议厅,会议休息时间供应点心咖啡,会议期间工作餐,按每人一个包价优惠提供。  (3)家庭住宿组合产品。形式如双人房供全家住宿,小孩与父母同住免费加床,提供看管小孩服务,小孩免费使用康乐设施,餐厅提供儿童菜单。  (4)蜜月度假产品。蜜月度假产品只向新婚夫妇提供,一般需要漂亮而宁静的客房以及一些特殊的服务,如一间布置漂亮的洞房,免费床前美式早餐,免费奉赠香槟酒,客房里供应鲜花、水果篮。  (5)婚礼组合产品。这类产品主要针对当地居民市场,结合婚礼消费的形式,适应消费的心理,强调喜庆的气氛,吸引消费:该产品组合内容有豪华级京式或广式筵席,免费提供全场软饮料,四层精美婚礼蛋糕一座,以鲜花和双喜横幅隆重地布置婚宴厅,根据具体要求制造婚宴气氛,播放婚礼进行曲,洞房花烛夜免费提供新婚套房、鲜花、水果和香槟酒,免费美式早餐送到客房。  (6)周末组合产品。周末组合产品可吸引客人在一周工作之余,来休息和娱乐一下,因而需策划组织一些娱乐体育活动:如举办周末晚会、周末杂技演出等等,将娱乐性活动加上饭店的食宿服务组合成价格便宜的包价产品。  (7)淡季度假产品。在营业淡季时以一周、十天住宿加膳食以包价提供给客人。同时,为了吸引宾客,还要策划组织宾客免费享受娱乐活动。  (8)特殊活动组合产品。这类组合产品的开发需要营销人员具有创造性及事实思维,设计出既新颖又在经济和销售上可行的产品,可利用现有的设施和服务组织,如乒乓球、网球、保龄球赛等活动,提高酒店的声誉及形象。  三,策划宣传:  市场营销除开发新产品、新活动项目外,更要推出独特的宣传方式来吸引客源,这就要在广告策划推销上多做文章。  (1)可选择电视、电台、报刊等媒体,经常性地报道酒店新近推出的特色菜肴、客房环境、活动项目等,提高宾客对酒店的感官印象。  (2)运用行业性杂志、报纸、旅行线路小册子、指南、广告传单、直接信函等方式对酒店产品进行宣传。  (3)以邀请知名演出的方式壮大声势,增强影响面,营造酒店的消费热点,如邀请举办省市模特大赛,时装秀;大型歌舞器乐演奏等促销方式。  (4)设计推出啤酒节,菜肴赏品的方式提高酒店消费,增加效益。  酒店营销不应局限在一个阶段,拘泥于一种模式,沉迷于一种状态,它必须以最敏锐、最超前、最独到的嗅觉感官去创造和设计适宜于酒店经营发展的最佳经营模式,使酒店经营更趋完善,先进及独特,不致于在激烈的酒店业竞争中败下阵来。

九、会议营销活动策划方案

会议宣传服务,列举了开会宣传以及服务方面需要注意的事项。主要有会议事务服务、会议后勤服务、会议宣传服务几部分组成。会议宣传服务

会议服务分为:

1、会议事务服务:传接电话、斟茶倒水

2、会议后勤服务:

(1)设备维护

(2)生活服务

(3)车辆服务

(4)娱乐活动

(5)安全

……

十、会议营销方案及话术分析

适当运用幽默话术可以提高会议的气氛和参与度,但需要注意语言和内容的恰当性。在开场暖场时,可以通过简单的自我介绍或引用一个与主题相关的故事或笑话来为大家营造轻松愉快的氛围。需要注意的是,幽默话术的内容应该与会议主题相关,避免出现不恰当或冒犯他人的语言。同时,幽默话术的运用需要掌握度,过分强调幽默效果有可能会导致会议的正式性受到影响。因此,在使用幽默话术时需要有一定的分寸和把握。总之,运用幽默话术可以为会议增加一份活力和趣味,但需要注意场合和内容的适当性。

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