职场高效沟通原理？

一、职场高效沟通原理？

一、明确沟通的目的很重要

传递核心信息的关键对话

人们日常对话内容五花八门，可工作常见的内容寥寥数个。传递核心关键信息，让每次沟通变成关键的对话。

沟通前想清楚你的问题是什么，将工作内容描述清楚，工作中常见的沟通的内容如下:

事情的原因

预期目的和目标

遇到的问题

解决的方法

取得的结果

需要的支持

沟通结论

在实际工作中不同的职业有不同的沟通内容，总结本职位的沟通内容能帮助自己更好地进行表达。甚至从职场沟通拓展至业务谈判，更好地说服和影响同事或合作伙伴。

二、依托媒介的沟通

1. 从信息输出媒介区分

讲话：一般情况下，人讲话的语速为160~180字/分钟；情绪激动的情况下，人讲话的语速可达250~300字/分钟；

文字：而熟练打字的白领,用键盘打字速度为50~70字/分钟;手机的屏幕小，操作不方便，打字速度小于50~70字/分钟。

讲话和文字内容相同，速度有别。所以当选择文字沟通应避免口语化，不要想说什么就写什么，用足够的时间将信息整合凝练，否则同样的口语讲话要用3倍的速度输出。

2. 从信息传递媒介区分

对话：能当面沟通的条件下使用。时效性最强，触达最快，面对面交流能感知到沟通对象的说话语气、身体语言，接受除沟通内容本身的额外情感信息。但是没有记录沟通内容的，如需记录交谈结论，可以通过钉钉或邮件记录，避免日后纠纷；

电话：身处异地、没有当面沟通的条件，但需要说清楚的紧急情况下使用。能感知沟通对象的说话语气，并通过录音记录沟通内容；

社交工具（钉钉、微信群）：钉钉作为移动办公平台，是企业常见的沟通协作工具；

邮件：邮件是职场中严肃而正式的沟通方式。用于记录沟通结果、宣贯日常事务、向同事和领导汇报工作。

三、建立不同场景的沟通模型

不同的场景秉持的态度、技巧不同，建立通用的沟通模型，套用模型减少差错，确保沟通顺利进行。

先沟通再输出方案是头脑风暴，先输出方案再沟通是组织会议。

1. 头脑风暴

模型：组织会议+自由表达+总结陈词

技巧：头脑风暴是为了碰撞思想的火花，贡献集体智慧。组织者调动积极性，引导参与者发挥想象充分发言；参与者应积极贡献观点，切忌批判观点。

2. 组织会议

模型：准备材料+通知会议+组织会议+会议纪要

技巧：会议前准备好会议材料（讨论的问题和解决问题的方案）、和同事确认会议时间并发送会议邀请；.会议中说明会议背景、总结结论；会议后输出会议纪要并邮件发送、抄送给相关同事和领导。

二、交谈技巧

从交谈的内容中不难看出消息的传递并不是人们首要关心的。人们交谈（可以关于任何事）这 一事实比他们在交谈什么更为重要。这与人们遵从礼貌交谈原则有很大的关系。善于交谈的人往往 尽量显得友好并且避免正面冲突，遵守被认同的原则（比如，不打断说话者在必要的时候表示抱歉）。 好的听众（注意对方说话，提出明智的问题并能引起共鸣的人）比光会听的听众更容易成为朋友。在两台电脑调制解调器或两台传真机从最初连接成功到真正传递、发送信息前这段时间内，两 台机器相互估计对方传递的速度以及

其他

能力，然后找到两者都可以使用的交流方式。在一次成功 的交谈中，人们也以同样的方法来调节。比如，在与意思表达不完整的小孩、带有浓重口音的人交流或是在不同文化交流中，人们或多或少会使用非语言沟通。总而言之，人们会尽量与交谈者妥协。虽然交谈可以拉近并保持人们之间的关系，但并不是所有的交谈都是成功的。这可能是由各种 各样的原因造成的，通常是一方违背了一条或是更多的不成文规则。人们可能是因为说得太多或太 少、在交谈中停顿太长、经常打断说话者、只顾自己而忽略倾听对方或犯各种其他的错误。遵守原 则是交谈时最重要的社会技巧之一，那些没有掌握它的人在人际关系中将付出很大的代价。

三、谈判过程中倾听的要领是什么?

倾听的要领：倾听不但可以挖掘事实的真象，而且可以探索对方的动机，掌握了对方的动机，就能调整自己的应变策略。一般有以下几个方法值得注意：①倾听的专注性。常人听话及思考问题的速度比讲话要快4倍，所以，要把听放在首位，并认真思考；②“听话听声，锣鼓听音”，要认真分析对方话语中所暗示的用意与观点，以及他要从什么方面来给你施加混乱。③话语的隐蔽性。要特别注意对方的晦涩语言，模棱两可的语言，要记录下来，认真质询对方，观察伴随动作，也许是他故意用难懂的语言，转移你的视线与思路。④同步性。当在倾听时，就要思考他的语言，准备询问对方，要考虑你出击的角度与力度，以及语言的表述明暗程度，这要在倾听时同步完成，否则容易在思考问题时，忽略对方所说的内容。