什么是ORACLE ERP?
产品特色
Oracle E-Business Suite是第一套也是唯一搭配单一 全球资料库作业的应用软体,连结前後端的整个业务 处理流程并使其自动化,为您提供完善、统合且关键 资料的基础,例如各业务、产品和地区的销售业绩、 库存量与营收。而且,不必再等待资料通过独立的资 料汇聚与分析系统。企业高阶主管可取得日常商业情 报,了解公司过去、现在与未来的经营绩效,进而每 天都可以提升获利能力,而不必等待1个月或1季的 漫长时间了。
Manufacturing制造
Oracle Engineering BOM(工程资料管理系统)
Oracle Work in Process(生管管理系统)
Oracle Cost Management(成本管理系统)
Oracle Planning Product(物料需求计画模组)
Oracle Quality(品质管理系统)
Distribution配销
Oracle Inventory(库存管理系统)
Oracle Purchasing Management(采购管理系统)
Oracle Order Management(订单管理系统)
Finance财务
Oracle General Ledger(总帐管理系统)
Oracle Payables(应付帐款管理系统)
Oracle Receivables(应收帐款管理系统)
Oracle Fixed Assets(固定资产管理系统)
Notes Management(票据管理:本地开发模组)
GUI.VAT(发票及进销项管理:本地开发模组)
2-2事务流程面
I. 全球作业式
以Unicode为标准资料储存格式,能支多语言操作模式,依不同国家或地区采用不同之币别、会计制度、税法、作业习惯作业应用支援。
II. 内建工作流程
内建WorkFlow技术建置,达到流程能自动化而又具备弹性之目的。透过WorkFlow Builder企业能随时修改流程而不需修改程式,使用者亦能透过WorkFlow Monistor追踪度。例如:采购核准流程、传票线上签核。
III. 警示系统
系统内建异常管理机制,可针对常见状况於系统内设定条件与处理方式,当条件成立时系统自动执行预设动作,如此可更加增进使用者效率。
IV. 整合性决策支援系统
让高阶主管可检视部门、跨部门之经营绩效指标,并从多维解度分析企业营运模式。
V. 未来扩充性佳
企业在第一阶段导入ERP系统後,可因产生之需求采用充分整合前台作业系统或供应链系统,以求透过更有效率的营运模式超越竞争对手。例如:客户关系管理、资料仓储、作业制成本管理、电子商务、供应链最佳化。
2-3应用技术面
I. 弹性栏位设计(FlexField)
Oracle应用系统提供弹性栏位设计,让使用者对於标准系所提供之栏位不足之处加以扩充,不需要修改程式本体,以降低维护修改的复杂度,并於系统升级时将性栏位一并保留升级。范例:弹性会计科目设计与组织调整、弹性客户资料栏位。
II. 完整的Web-Enabled应用系统
使用者仅需藉由浏览器,即可经由安全认证藉由LAN或Internet,存取个人授权内资料,而IT人员采中央控管资料库及应用程式伺服器,大幅降低系统维护的困难度。
III. 关联式资料库系统与弹性报表
Oracle应用系统采用业界公认高稳定性、高可靠性资料库资料,并提供一致性与延展性的服务,客户也可透过Oracle所提供使用简易之分析工具做出自订报表。
IV. 多媒体支援与图形使用者介面
Oracle提供使用者查之自订画面与常用功能,并整合Excel等Office工具,让使用者可透过友善的使用者介面存取系统。
V. 提供标准开放之API与其他系统作连结
Oracle於系统各模组之间提供数十种标标之API,让使用者可以依照标准格式与其他应用系统作互动式之资讯交换
如何做好一企业
企业之‘企’字,人为天,止为地,说明人是企业之本,是企业成功之关键。对企业经营管理起关键作用的人,主管为重。主管是干什么的?主管是从事管理工作的,是管人、管事的。管人就是做人的工作,教育、培养、训练部属如何做一名对社会、对企业、对家庭乃至对个人有用的人;管事就是做事的工作,以身作则,教育、培养、训练部属如何做好本职工作,增长才干,使工作不断改进。如何做人、如何做事,代表一名主管的基本心态、素质、条件与能力。育人先育己,要做好别人的工作,首先要做好自己的工作,返求诸已,由内而外,由个人最基本的部分——观念、品德与动机做起,先审视自我,追求个人的完美才能有部门、公司的成就;先信守对自己的承诺,才能信守他人的承诺;你要求别人如何待己,你就如何待人,你的威信、权威自然树立。
一、 主管的作用与基本心态
一家公司、一个部门,如果经营得好,一定有一名优秀的主管,主管在里面的作用有多大?据国外统计,一家成功的公司,总经理的作用占40%以上。在中国,这个比例恐怕还要大,因为中国的市场还不规范,外部环境还不太好,事情更复杂。反之,一家公司或一个部门经营的不好,主管罪责难逃,其反作用的比例要占80%以上。著名的管理大师戴明(美国人) 博士说,企业中的问题有82%是由于管理原因造成的。他说还有18%也差不多可以从管理上找出原因来。也就是说可以从主管人员的工作上找出原因来。为什么这么讲呢?一项工作首先看有没有制定标准、程序;并且这个标准、程序是不是清晰的,且解释唯一;对执行这项工作的人员是否进行了有效的培训等等。这都是管理上或主管应做的工作。再多一点讲,还要看主管的品德、行为、人际关系处理等等。如果你的部属早晨一上班,你就无缘无故训斥他,他一肚子气,做工作当然没情绪,出差错的可能性就会多,这是18%的原因。 主管是从事管理工作的,管理就是设计、创造和保持一种良好的环境,使人在这个环境中高效率地完成既定目标。管理环境的好坏直接影响到一个公司、一个部门的管理实务现代化的好坏程度。管理环境好比一个公司、一个部门里高层主管人员思想行为所塑造起来的大雨伞,这个大雨伞盖着中基层干部员工的行为,如雨伞做的好,下雨淋不着,太阳出来他遮住,很凉爽,部属做工作就有劲头;如雨伞破破烂烂,太阳出来晒得一塌糊涂,下雨天淋得一塌糊涂,底下的中基层干部、员工哪有心情做事情?管理环境不好,受环境影响的人就不会有积极性,工作就没有效率。做主管的应创造一种良好的管理环境,包括以下几个方面:
1。人生目标
如果主管人员人生目标很远大,有无限成就的追求,在这个人底下做事情,你的环境就很好。若在另一个主管下做事,他说我们为什么要去冒险?为什么为别人去谋福利?为什么要去努力工作?我们的钱已经多得吃不完,在那种“得过且过”的领导下做事,怎么会有好的发展前途?绝不可能有,所以“良禽应择木而栖”。人生目标是个大驱动力。拿任一优秀公司作例子,公司安排的事情,底下的人要想办法达成。左边的方法不行,就找 右边的方法,前面的方法不行,就找后面的方法。佛法八万四千个,都要去想。不可以随便说“不会”、“困难”,不会困难永远做不了事。
2。人性看法
指高阶人员把人性当成“好”或“坏”的看法。“性善”及“性恶”的辩论在中国历史上已经很久了,从孟子主张性善、荀子主张性恶到现在。洋人也有性善说、性恶说,Y理论(Theory-Y ) 主张性善,X理论(Theory-X) 主张性恶。如果把人看成坏人,部下都是坏人,要让他做好事,只好紧逼盯人,逼得很紧,让他不能发挥一点自由度,才不会做坏事。但做好事的机会也少了。假使高阶人员把人性当善性看待,他会相信部下,训练人才,订立制度,授权管理。
当你统帅50人时,不相信别人,自己紧逼盯人还可以,不过你一个人盯50个人已经很累了,如果公司成长到一百个二百个人,你再这样把他们当坏人一个一个盯,这个事业一定会变成两种现象:第一,这个事业继续成长赚钱,但是你作为主管就快要累死了,加速折旧,死得快。等你死了,事业也垮了。第二,你的事业会天下大乱,因为你没有三头六臂。即使你一天有四十八小时,事情也是多得做不完,耽搁再耽搁。你不会管理,没有利用部属的群策群力去做事。你没有做到象中国人讲的“善化三千”。
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