一、例会的目的和意义？
周例会的目的及意义：为规范企业管理，提高各部门执行能力和加强各部门工作计划性，促进沟通，统一思想，通过会议及时解决公司工作中存在的问题，加强协调各部门工作的力度，特制定本管理规定。
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项目中每周定时召开例会，总结上一周的进展，分配下一周的工作，项目组成员可以进行 周例会管理规定。
会议议程：通报会议参加人员情况。宣布会议纪律。通告上周各部门工作的完成情况及各部门周例会传达情况。
由各部门对上周工作总结和本周工作安排并发言，各部报后，总经理对各部门上周和本周工作进行安排和指导。最后闭会。
开例会的目的在于将工作中存在的问题归纳出来，大家集中智慧解决工作中存在的问题，并且可以让大家的感情更进一步，可以增进同事或者同学之间的认识，将工作中从在的不足指出来，对于在集体工作中的突出事迹进行表扬，做到进程透明化。
二、谈谈如何做到有效沟通
人与人之间是要沟通的。那如何做到有效的沟通呢。针对要沟通的方面。先想好怎么来说？让对方能够接受自己的观点。彼此有所了解。不会出现误会。在语言上要组织好。真心真意。诚恳的与对方沟通。才有效。
三、在工作中有效沟通的重要性？
有效沟通，提高工作效率。
工作中的沟通，不在于你说了多少，而在与你说了什么。有些人说了半天，但词不达意让人不知所云；有些人两三句便简洁明了地表达了自己的目的。这就是有效沟通体现出来的差别。工作中一次有效的沟通胜过千百次无效沟通。
有效沟通的前提是知道为了什么沟通，沟通之前要有明确的目标，以目标为前提沟通一定会事半功倍；有效沟通的最终是可以达成共同的协议。
仅仅只是沟通，在沟通结束时并没有达成共同的协议，或沟通的另一方未按照协议的内容去做，这就是一种无效沟通。后续还需要再花时间去再次沟通，工作效率大打折扣。如果学会了有效沟通，那么你的职场生活一定是如鱼得水的，这就是工作中沟通的重要性。
有效沟通的重要意义在于，沟通是管理的重要手段之一。有效的沟通是管理的重要手段之一。管理是通过别人来实现组织的目标，因此，管理的本质是通过别人来达到组织的目标。管理者的主要工作是与人打交道，通过别人来实现组织的目标。因此，有效的沟通是管理者必须具备的一项基本技能。有效的沟通是一种艺术，是一门技巧。有效的沟通是一种艺术，它需要管理者掌握沟通的原理和方法，需要管理者在实践的基础上不断提高沟通的技巧。有效的沟通是一种艺术，它需要管理者掌握沟通的原理和方法，需要管理者在实践中不断总结和积累经验。