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找领导签字需要注意什么?

来源:www.hylnbx.cn   时间:2022-06-12 08:03   点击:236  编辑:惠琬   手机版

你好,本人也有找领导签字的经历以及员工找我签字的经历,我就说说找领导签字要注意的一些事情吧。

第一,找领导签字必须清楚了解要签字的资料是什么内容。去找领导签字,如果不清楚要签字的内容是什么,否则就可能出错。比如你手头上有几份资料分别需要人事经理签字、财务总监签字等,如果你把资料搞错了,自然就说不过去了。另外,有的资料可能需要几个领导签字,这个时候你就需要按照层级一个一个递送签字,可不能搞乱了次序随便找领导签字,那样会受批评的。这些资料的签字都需要你提前清楚了解它的内容,才知道去找谁签字。

第二,找领导签字必须核对内容是否准确无误。找领导签字还有一个重要的事情就是提前对资料内容核对准确,确认无误。如果签字之前没有核对好内容就贸然找领导签字,一旦出了问题你就吃不了兜着走,有的签字可能非常重大,出了问题你可能麻烦非常大,比如合同签字,你必须要确定没问题才行,不然领导没那么多时间详细审核,如果贸然签字了,结果出现问题你也脱不了干系。所以签字前核对内容必须注意。

第三,找领导签字必须对签字的资料所涉及的事情整个过程和来龙去脉都清楚,以便随时回答领导可能的提问。签字前还有一件事情要做,那就是你对要签字的资料内容或事件有整体的掌握,不然当领导咨询一些相关的问题时候,你无法回答就显得很被动。比如你去找领导签一份关于一个员工申请无固定期限劳动合同的资料,如果这个时候领导问你什么是无固定期限劳动合同,员工与公司签订无固定期限劳动合同有什么好处和不好的地方,会不会对公司不利等等问题,如果你仅仅局限在找领导签字而自己只是一个跑腿的角色而已,那么当领导询问你这些相关的签字问题时,你多尴尬啊。通常情况下,你找领导签字时候,领导多少会问你一些问题的,所以掌握全面的资料信息和内容以随时应对领导的询问是必须注意的。

第四,找领导签字必须具备基本的工作礼仪规范。我们在找领导签字的时候还有一个细节需要注意,那就是礼仪问题。具体如下。

敲门的次数和力道:一般3次,力道稍微重一点。

称呼:按照你们公司的员工称呼即可,记得说话的声音大一点。

站姿:一定要笔挺,不要在领导背后弯腰侧背,最好站在领导对面让他签字。

递资料给领导的方式:一定要把资料的内容反方向对着你,正方向对着领导递送;如果有笔,笔尖对着自己。

签完收到资料礼貌用语:对领导说一句“谢谢”,可以加一句“那没什么事情我去忙了。”

出门后的关门:轻微把门关上,门发出很小的声音,不要用猛力关门,会吓到人的。

综上,如果你找领导签字的时候注意到这些方面,那么你就可以完美的完成一项工作,而且会给领导留下良好的印象。此外,由于每个企业的办公环境不一样,可能有的领导和员工在一个大型的办公室里一起工作,这样就会省掉一些环节,比如敲门关门等。但基本的签字注意事项都是必不可少的。

你觉得我说的正确吗?如果正确,希望对你有用。

笔者在企业工作多年,经常找领导签字,有一些心得体会。找领导签字,看似是小事,但是小中见大,有一些细节需要特别注意。很多人因为缺乏经验,忽视了小细节,被挑剔的领导问的张口结舌,丢人出丑暂且不说,严重者甚至影响到在领导心中的印象。那么,有哪些需要注意的地方呢?

一,签字前的注意事项

1.文件的内容要仔细核对,哪怕是标点符号也不要放过。特别是数字,不能出现错误。

2.要全面了解签字资料的来龙去脉,以备领导询问。

3.提前考虑领导的关注点,可能会提问什么问题,并做好应答预案。

4.如文件需要签字之处较多,要轻折一下做好签字页标记,同时在签字处用铅笔浅描标出。

5.如签字文件较多,使用回形针区分开,前后顺序做到心中有数。

6.在心中准备好签字时的文件情况基本介绍,要言简意赅,突出重点。

7.带上一支签字笔备用。

8.带上笔记本,以便对领导的指示进行记录。

二,签字过程中的注意事项

1.敲门前先问一下秘书,领导有无会客,心情如何,如领导情绪不佳,稍后再签为宜。

2.敲门要注意力度,轻扣三声即可。如公司是敞开式隔断办公,也要轻扣三下隔板。听到“请进”后方可推门进入。

3.进门后,如领导正在打电话、看文件、写资料,应暂立一旁,不要打扰。

4.递资料时应注意方向,页脚端在前,不能让领导拿反。

5.领导签字前,应简要向领导汇报一下资料情况,如原因、目的、措施、效果以及重要程度等等,逻辑要清晰,数字要准确。

6.如领导身边没有签字笔,可及时将自己的签字笔递上,笔尾端朝向领导。

7.签字之处较多时,应按提前做好的标记帮助领导翻页,并准确指出签字位置。

8.领导有疑问时,应流畅自如地进行解答,不能紧张。

9.签字较多时,要心中暗数领导签字数量,是否与应签数量一致,不能遗漏。

三,签字后的注意事项

1.领导签完字,应将资料收拢整齐,不能遗忘在领导处。

2.礼貌地向领导表示感谢,应说“谢谢局长(或谢谢王总)”,不能简单说“谢谢”。

3.离开时,要轻轻把门关好。

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